6/5/2023

1. WAS IST DER ZWECK DIESER RICHTLINIE?

Als AIFORLIVES (oder "Unternehmen", "Projektkoordinator") führen wir ein Projekt mit dem Titel "DSGVO-Bewusstsein und Compliance im Beherbergungssektor" ("GASCA", "Projekt") im Rahmen des Erasmus+-Programms für berufliche Bildung KA2 Kleine Partnerschaften der Europäischen Union durch. Als Projektkoordinator legen wir Wert auf den Schutz von personenbezogenen Daten und vertraulichen Informationen. Daher setzen wir als Projektkoordinator in unserer Funktion als Datenverantwortlicher angemessene, verhältnismäßige und notwendige administrative und technische Maßnahmen um, um solche Daten und Informationen in einer Weise zu verarbeiten, die auf unsere geschäftlichen Zwecke beschränkt ist und die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), das Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG") und das türkische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") einhält. Diese Datenschutzrichtlinie umfasst Informationen und Daten, die vom Projektkoordinator vor Ort oder remote, in physischen oder elektronischen Datenverarbeitungsumgebungen und -tools verarbeitet werden.

2. WER SIND WIR?

Der Projektkoordinator als "Datenverantwortlicher" verarbeitet personenbezogene Daten von Einzelpersonen bei der Durchführung von Projektaktivitäten und ist verpflichtet, seine aus dem Gesetz resultierenden Verpflichtungen zu erfüllen. Der Projektkoordinator erfüllt diese Verpflichtungen durch die von ihm produzierten und implementierten Sichtbarkeits-, Kontroll- und Sicherheitstools und die von ihm getroffenen administrativen Maßnahmen zusammen mit angemessenen und verhältnismäßigen technischen Maßnahmen.

        Titel                     : AIFORLIVES GmbH

        Adresse                : Seegefelder Weg 413b 13591 Berlin

        Unsere Website    : https://www.gdpr4hospitality.net

        Telefon                :         +49 152 28180645

        E-Mail                  : aiforlives@gmail.com

3. WESSEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Der Projektkoordinator verarbeitet die Daten betroffener Personen intensiv und allgemein im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie und anderer administrativer und technischer Maßnahmen. Während und nach dem Projekt werden Daten von betroffenen Personengruppen wie PROJEKTMITARBEITER, PROJEKTTEILNEHMER, BENUTZER, TRAINER, BEAMTE verarbeitet.

4. WELCHE RECHTLICHEN GRÜNDE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG GIBT ES?

Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn und soweit mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:

1. die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

2. die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;

3. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;

4. die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

5. die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

6. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

5. WESSEN DATEN, WELCHE DATEN UND ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR?

5.1 DATEN DER PROJEKTMITARBEITER

Als Projektkoordinator verarbeiten wir die Identität, Kontaktdaten, Finanzdaten, visuellen und auditiven Aufzeichnungen, Personal- und sonstige Informationen der Projektmitarbeiter in den Kategorien der Kundentransaktionen zu folgenden Zwecken:

• • Durchführung von Projektmanagement-Aktivitäten,

  • Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen,

  • Durchführung von Schulungsaktivitäten,

  • Betrieb der Projekt-Website,

  • Bereitstellung von Sofortnachrichten,

  • Herstellung von Kommunikation über elektronische Kanäle,

  • Verwaltung von Domainnamen,

  • Bereitstellung von Möglichkeiten zur Remote-Arbeit,

  • Organisation von Meetings,

  • Online-Speicherung und -Freigabe von Dateien,

  • Durchführung von Zahlungen,

  • Verwaltung von Reise- und Unterbringungsprozessen,

  • Förderung über elektronische Kanäle (Social Media),

  • Verbreitung von Ergebnissen,

  • Werbung,

  • Durchführung von Schulungen, Kursen und Seminaraktivitäten.

5.2 DATEN DER PROJEKTTEILNEHMER

Als Projektkoordinator verarbeiten wir die Identität, Kontaktdaten, Finanzdaten, visuellen und auditiven Aufzeichnungen, Personaldaten, Transaktionssicherheitsdaten und Berufserfahrung der Projektteilnehmer zu folgenden Zwecken:

• • Durchführung von Projektmanagement-Aktivitäten,

  • Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen,

  • Durchführung von Schulungsaktivitäten,

  • Online-Speicherung und -Freigabe von Dateien,

  • Durchführung von Umfragen und sozialwissenschaftlichen Forschungsaktivitäten,

  • Förderung über elektronische Kanäle (Social Media),

  • Verbreitung von Ergebnissen,

  • Durchführung von Online-Schulungsaktivitäten,

  • Werbung,

  • Versenden von Massen-E-Mails,

  • Entwerfen von Pilotkursen,

  • Durchführung von Schulungen, Kursen und Seminaraktivitäten.

5.3 BENUTZERDATEN

Als Projektkoordinator verarbeiten wir die Transaktionssicherheitsdaten dieser Personen zu folgenden Zwecken:

• • Betrieb der Projekt-Website,

  • Bereitstellung von Sofortnachrichten,

  • Verarbeitung von Website-Cookie-Protokollen,

  • Beantwortung von Informationsanfragen

5.4 TRAINERDATEN

Als Projektkoordinator verarbeiten wir die Identitäts-, Kontakt-, Personal-, visuellen und auditiven Aufzeichnungen, Transaktionssicherheits- und Berufserfahrungsdaten dieser Personen zu folgenden Zwecken:

• • Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen,

  • Durchführung von Schulungsaktivitäten,

  • Bereitstellung von Sofortnachrichten,

  • Herstellung von Kommunikation über elektronische Kanäle,

  • Organisation von Meetings,

  • Online-Speicherung und -Freigabe von Dateien,

  • Durchführung von Zahlungen,

  • Verwaltung von Reise- und Unterbringungsprozessen,

  • Förderung über elektronische Kanäle (Social Media),

  • Verbreitung von Ergebnissen,

  • Durchführung von Online-Schulungsaktivitäten,

  • Werbung,

  • Entwerfen von Pilotkursen,

  • Durchführung von Schulungen, Kursen und Seminaraktivitäten.

5.5 DATEN ÖFFENTLICHER BEAMTER

Als Projektkoordinator verarbeiten wir die Identitäts-, Kontakt- und Personaldaten dieser Personen zu folgenden Zwecken:

• • Durchführung von Projektmanagement-Aktivitäten,

  • Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen,

  • Online-Speicherung und -Freigabe von Dateien.

6. WAS SIND IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON?

Jede betroffene Person hat gemäß GDPR Kapitel 3 (Art. 12-23) Anspruch auf die unten aufgeführten Rechte:

• • das Recht, über die Sammlung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden

  • das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und ergänzenden Informationen

  • das Recht, ungenaue personenbezogene Daten korrigieren zu lassen oder zu vervollständigen, wenn sie unvollständig sind

  • das Recht auf Löschung (vergessen zu werden) unter bestimmten Umständen

  • das Recht, die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einzuschränken

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, das es der betroffenen Person ermöglicht, ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg abzurufen und wiederzuverwenden

  • das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen

  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung und Profilerstellung

  • das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls zutreffend)

  • das Recht, sich beim Informationsbeauftragten zu beschweren

7. WELCHE DATENSCHUTZPRINZIPIEN BEFOLGEN WIR?

Die Einheiten und Mitarbeiter des Projektkoordinators achten bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf die folgenden grundlegenden Prinzipien, auf denen auch die Datenschutzrichtlinie und andere Unternehmensrichtlinien aufbauen:

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz

2. Zweckbegrenzung

3. Datenminimierung

4. Genauigkeit

5. Speicherbegrenzung

6. Integrität und Vertraulichkeit

7. Rechenschaftspflicht

8. WOHIN ÜBERTRAGEN WIR IHRE DATEN?

Als Projektkoordinator übertragen wir, gemäß den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes, personenbezogene Daten für die unten aufgeführten Zwecke an inländische und ausländische öffentliche und private Institutionen/Organisationen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung haben, sowie an Dienstleister und Lösungspartner, die administrative, rechtliche und technische Dienstleistungen erbringen.

Als Datenverantwortlicher führen wir soweit möglich notwendige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Institutionen und Organisationen, mit denen wir Daten teilen, ihren Verpflichtungen aus dem Gesetz nachkommen, und wir sichern die Verpflichtungen der Parteien durch Datenübertragungsverträge ab.

8.1. Datenübertragungen innerhalb der EU

Wir teilen personenbezogene Daten mit den folgenden in der EU ansässigen;

• • Bundesinstitut für Berufsbildung (BiBB) zum Zwecke der Projektfinanzierung und -prüfung,

  • Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Union zum Zwecke der Projektfinanzierung und -prüfung.

8.2. Datenübertragungen außerhalb der EU

Der Projektkoordinator teilt Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden ausländischen Dienstleistern zum Zwecke des Betriebs unserer Website, der Verbesserung der Dienstleistungen, der Durchführung von Büroaufgaben und -operationen, der Bereitstellung von Dienstleistungen für Nutzer und Besucher, der Sicherstellung der Zufriedenheit, der Erfüllung von Erwartungen und der Herstellung von Kommunikation.

• • Mit Atlassian Inc. (Confluence) in Australien für die Durchführung des Projektinhalts, die Produktion von Dokumenten und Inhalten und die Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung,

  • Mit Godaddy.com LLC in den Vereinigten Staaten zum Zwecke des Kaufs von Domainnamen,

  • Mit Google Inc. (YouTube) in den Vereinigten Staaten zum Zwecke der Freigabe von Schulungsvideos,

  • Mit LinkedIn Inc. in den Vereinigten Staaten zum Zwecke der Promotion des Projekts und der Verbreitung der Projektergebnisse,

  • Mit Meta Inc. (WhatsApp) in den Vereinigten Staaten zur Erfüllung von Sofortnachrichtenbedürfnissen für die Projektdurchführung,

  • Mit Microsoft Inc. (Teams) und Zoom Inc. in den Vereinigten Staaten für die Durchführung von Meetings und Schulungen via Videokonferenz,

  • Mit Wix.com Ltd. in Israel für das Hosting der Projektwebsite,

  • Mit AYDO SOFTWARE Ltd. Co. mit Sitz in der Türkei, einem Projektpartner, für die kollaborative Durchführung des Projekts.

WIE ERHALTEN SIE WEITERE INFORMATIONEN?

Wenn Sie eine der Personen sind, deren Daten im Rahmen des Projekts verarbeitet werden, können Sie detailliertere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, indem Sie die oben angegebene E-Mail-Adresse verwenden.